Cold email jest pierwszą wiadomością do danej osoby, która niekoniecznie jest zainteresowana przesłaną przez wiadomością. Aby współczynniki konwersji przesłanych wiadomości był znaczeni większy, oraz aby dany nakład pracy się opłacał, warto jest budować bazy emaliowe potencjalny klientów np. za pomocą formularza na stronie firmy, gdzie ludzie dobrowolnie będą zostawiać swój adres emaliowy. Warto wspomnieć, iż wysłanie maili do ludzi, których nie znamy, w ślepo jest niezgodne z prawem i odbierane jako spam. Dlatego cold email polecamy wysłanie wiadomości ludziom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości.